PRIVACY & COOKIE POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali Ex Legge 21/12/2018, n. 171 - Regolamento UE 2016/679
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet armonybikes.com, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet. L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati a seguito della consultazione del nostro sito è MOVTE S.r.l. (in seguito Titolare), con sede legale in Via della salute, 14 – Bologna (in seguito Titolare del trattamento).
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo in Italia, presso la predetta sede del Titolare e sono curati da dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati saranno oggetto di trattamenti prevalentemente informatici per lo svolgimento delle seguenti finalità:
- Permettere la navigazione nel sito e monitorare il traffico web: la base giuridica è la gestione dell’eventuale rapporto precontrattuale o contrattuale, nell’ambito della fruizione del sito;
- inviarle la newsletter (tramite form contatti – https://www.armonybikes.com/contatti/): la base giuridica del trattamento è il consenso espresso;
- attivare la garanzia aggiuntiva della sua e-bike (tramite form Assicurazione e Garanzia – Armony Bikes): la base giuridica è il rapporto contrattuale;
- Inviarle comunicazioni promozionali ed informative sui prodotti e servizi della società: la base giuridica è il consenso espresso;
- valutare la sua candidatura come rivenditore o come collaboratore della società (tramite form ENTRA NEL TEAM – Armony Bikes); la base giuridica è il rapporto precontrattuale;
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@movte.it ma esso non avrà efficacia retroattiva.
Il conferimento dei dati è necessario per perseguire le finalità summenzionate.
Il Titolare non raccoglierà in nessun caso i dati “particolari” ai sensi del regolamento o informazioni relativi al suo comportamento durante la navigazione sul sito.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati derivanti dall’utilizzo del Sito potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano della gestione del sito, a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, a compagnie assicurative nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati indicati, necessari per la gestione operativa, amministrativa, contabile, logistica o per rispondere alle richieste.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalla società. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti, salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In seguito, i dati personali saranno cancellati o anonimizzati. I dati personali saranno conservati per 24 mesi dalla sua richiesta o dall’ultimo contatto utile.
MINORI
Nessun dato personale dovrebbe essere inserito sul sito da minori senza il preventivo consenso dei genitori o dei tutori. Il titolare incoraggia tutti i genitori e i tutori ad istruire i minori sull’uso in Internet dei propri dati personali in modalità sicura e responsabile. Il titolare, comunque, si impegna a non conservare od usare consapevolmente nessun dato personale raccolto da minori per nessun fine, inclusa la divulgazione a terze parti.
LINK AD ALTRI SITI WEB
Sul sito si possono trovare collegamenti ipertestuali (hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio ai propri utenti. Il titolare non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito. L’esistenza di un hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione od accettazione di responsabilità da parte del titolare circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato potrà rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail info@movte.it, per far valere i Suoi diritti così come previsto dal Regolamento. Nello specifico, l’interessato potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.
POLITICA DEI COOKIES
Il presente sito web utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Di seguito si forniscono informazioni dettagliate sull’uso dei cookies e di tecnologie similari, su come sono utilizzati dalla Titolare e su come gestirli.
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Sono cookies utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo di un sito web da parte degli utenti. Si tratta di cookies di prime o terze parti raccolti e gestiti per monitorare il sistema e migliorare le prestazioni del sito (performance cookies).
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I cookie statistici aiutano i proprietari del sito web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima.
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Soltanto se l’utente ha prestato il proprio consenso, il sito installa tali cookies in maniera tale da consentire all’utente di navigare sul sito Web con tutte le funzionalità, in mancanza del consenso questi cookies saranno bloccati.
ELENCO DEI COOKIES UTILIZZATI IN QUESTO SITO
L’elenco dettagliato dei cookies utilizzati in questo sito è riepilogato nel banner in cui l’utente può indicare quale categoria di cookies, oltre quelli tecnici, possa essere installata.
DISABILITAZIONE TOTALE O PARZIALE DEI COOKIES
La disabilitazione totale o parziale dei cookies tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito.
Disabilitare i cookies “terze parti” o analitici e/o di profilazione non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
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Di seguito indichiamo come procedere alla disabilitazione dei cookies attraverso alcuni browser.
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1. Andare al menu Safari (icona in alto a destra del browser) e selezionare Preferenze.
2. Nella finestra a comparsa che si apre, selezionare l’icona Sicurezza (a forma di lucchetto).
3. Sotto la voce “Accetta cookie”, selezionare il pulsante “Mai”.
SOCIAL MEDIA POLICY
Il Titolare utilizza alcuni social media per promuovere gli eventi e i servizi della società, per raccogliere commenti e suggerimenti sull’esperienza degli utenti, per rispondere alle richieste di informazioni.
Di seguito sono indicati i profili social e i servizi di messaggistica istantanea utilizzati:
– Facebook: https://www.facebook.com/armonybikes
– Instagram: https://www.instagram.com/armonybikes/
I profili i profili social sono gestiti dai collaboratori del Titolare nominati Persone autorizzate al trattamento e/o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679.
Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato secondo le policy in uso presso le piattaforme utilizzate. I dati personali o particolari inseriti in commenti o post pubblici all’interno dei canali social potrebbero essere rimossi. I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente privacy policy.
6. Perché trattiamo i Dati Personali
La Società raccoglie i Dati Personali per le seguenti finalità:
a) Per l’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. invio di preventivi, accordi precontrattuali) (base giuridica esecuzione di misure precontrattuali);
b) Per adempiere a obblighi contrattuali e fiscali nei confronti dell’interessato (base giuridica obbligo contrattuale);
c) Per la tutela del nostro patrimonio e/o la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (base giuridica diritto di difesa in giudizio / legittimo interesse);
d) Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative per prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio, etc. (base giuridica obbligo di legge).
e) Per finalità di marketing, ed in particolare:
- Per inviare comunicazioni elettroniche (e-mail) relative ai nostri servizi e/o prodotti (marketing diretto), laddove l’interessato abbia già acquistato in passato detti servizi e/o prodotti attraverso l’uso di una mail (cd. Soft spamming) (base giuridica legittimo interesse). Sarà in ogni caso possibile opporsi alla ricezione delle suddette comunicazioni scrivendo alla Società una mail, oppure attraverso la procedura OPTOUT sempre disponibile. Specifiche informative di sintesi, se necessario, all’occorrenza verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari ulteriori servizi a richiesta;
- Per effettuare telefonate e/o inviare sms e/o mail di natura commerciale relativi a servizi e/o prodotti della Società, laddove l’interessato abbia fornito il proprio consenso (base giuridica consenso dell’interessato);
- Per l’espletamento delle necessarie attività di verifica ed accertamento nei confronti di quegli utenti che intendono partecipare a eventi organizzati al fine di promuovere i prodotti della Società (base giuridica legittimo interesse);
- Per promuovere i propri prodotti e servizi attraverso l’utilizzo di immagini e/o video degli eventi promozionali organizzati dalla Società (base giuridica legittimo interesse).
f) Per la valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, nel caso dell’invio spontaneo di curricula (base giuridica esecuzione di misure pre-contrattuali);
g) Per riscontrare le richieste formulate dagli utenti del sito (base giuridica esecuzione di misure pre-contrattuali);
h) Per raccogliere i Dati attraverso il form presente sui Siti Web della Società al fine di trasferirli a soggetti terzi che forniscono servizi di assicurazione, garanzia e/o geolocalizzazione (base giuridica consenso dell’interessato).
7. Obbligo di fornire i Dati Personali
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), e), f), g), h) della clausola precedente NON è obbligatorio. Tuttavia, In loro assenza, NON potremo garantire l’esecuzione dei contratti e dei servizi richiesti.
È, invece, obbligatorio il trattamento per le finalità di cui alle lettere c), d).
8. A chi comunichiamo i Dati Personali
Senza la necessità di un espresso consenso, la Società potrà comunicare i Dati per le finalità sopra indicate a autorità giudiziarie, al Rappresentante della Società nell’Unione Europea, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità.
Invece, dietro specifico consenso espresso dall’interessato, la Società potrà comunicare i Dati comuni raccolti tramite apposito form presente sui Siti Web a soggetti terzi che forniscono servizi di assicurazione, garanzia e/o geolocalizzazione, i quali tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
9. Diritto di revocare il consenso
Laddove sia stato prestato consenso per uno specifico trattamento di Dati Personali, questo potrà essere liberamente revocato in qualsiasi momento da parte dell’interessato, inviando una e-mail o una raccomandata con ricevuta di ritorno ai numeri indicati alla clausola 18 che segue.
Resta inteso che la revoca del consenso non pregiudicherà in alcun modo il corretto svolgimento di eventuali rapporti contrattuali in essere.
10. Chi accede ai Dati Personali
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
- A dipendenti e collaboratori della Società, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della Società, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
11. Dove conserviamo e trasferiamo i Dati Personali
I Dati saranno trattati e conservati presso la sede della Società, in Via della salute, 14 – Bologna, oppure nelle sedi dei soggetti esterni coinvolti nel trattamento ai sensi dei paragrafi che precedono.
I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno della Repubblica di San Marino o dell’Unione Europea.
La Società assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati all’estero avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di specifici contratti a tutela della sicurezza dei dati medesimi.
12. Per quanto conserviamo i Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che NON siano state perseguite le finalità del trattamento. Ad ogni modo, i tempi di conservazione variano a seconda della tipologia di trattamento nonché del luogo di residenza dell’interessato, come riportato di seguito.
a) Invio preventivi: 6 (sei) anni;
b) Vendita e acquisto di prodotti: per la durata del rapporto contrattuale;
c) Vendita e acquisto di prodotti (una volta cessato il rapporto): 5 (cinque) anni dalla cessazione del rapporto per i Dati di soggetti residenti nella Repubblica di San Marino e 10 anni per i Dati di soggetti residenti in Italia;
d) Tutela patrimonio e difesa in giudizio: 5 (cinque) anni dalla cessazione del rapporto per i Dati di soggetti residenti nella Repubblica di San Marino e 10 (dieci) anni per i Dati di soggetti residenti Italia;
e) Attività di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o all’esercizio della procedura OPT OUT;
f) Attività di verifica e accertamento per la partecipazione degli utenti ad eventi organizzati: per la durata dell’evento;
g) Attività di verifica e accertamento per la partecipazione degli utenti ad eventi organizzati, una volta cessato l’evento: per la durata dell’evento: 5 anni dalla cessazione del rapporto per i Dati di soggetti residenti nella Repubblica di San Marino e 10 anni per i Dati di soggetti residenti Italia;
h) Invio curricula: 6 (sei) mesi dalla loro ricezione;
i) Riscontro alle richieste inviate volontariamente dagli utenti: 6 (sei) mesi;
j) Raccolta Dati tramite affinchè siano trasmessi ad altri soggetti per l’attivazione di servizi di assicurazione o geolocalizzazione: 6 (sei) mesi.
Decorso il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati.
13. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web www.armonybikes.com, www.garelli.com, www.futuroescooter.com, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali (quali gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, le pagine visitate e la data/ora della visita) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che NON sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito: salva questa eventualità i Dati sui contatti web NON persistono per più di 30 giorni.
14. Cookie tecnici che NON richiedono il consenso
Per rendere la navigazione sul presente sito web più efficiente ed immediata, per rendere funzionanti alcune sezioni, e per memorizzare alcune preferenze di navigazione come la scelta della lingua o la dimensione dei caratteri, potrebbero essere installati sul browser alcuni cookie: stringhe di testo di piccola dimensione che consentono di memorizzare per un determinato tempo alcune informazioni utili.
I cookie NON registrano alcuna informazione personale su un utente e gli eventuali Dati identificabili NON verranno memorizzati. Se si desidera disabilitare l’uso dei cookie è necessario personalizzare le impostazioni del proprio browser, impostando la cancellazione di tutti i cookie o attivando un messaggio di avviso quando i cookie vengono memorizzati.
L’utilizzo di tali cookie e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi, NON richiede, ai sensi della disciplina vigente, espresso consenso.
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15. Cookie per cui è richiesto il consenso
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Per i trattamenti di Dati Personali che, previo consenso, società terze potrebbero porre in essere attraverso i cookie, si clicchi sui link che seguono e si opti per la prestazione o NON prestazione del consenso seguendo le relative indicazioni, dopo aver letto le diverse informative:
Attraverso questo Sito, Facebook, qualora si presti il relativo consenso, potrà trattare i Dati Personali per consentire un’esperienza di navigazione arricchita da funzionalità e servizi di social network
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- X
Attraverso questo Sito, X, qualora si presti il relativo consenso, potrà trattare i Dati Personali per consentire un’esperienza di navigazione arricchita da funzionalità e servizi di social network
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- Youtube
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- Google Maps
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16. Supporto nella configurazione del proprio browser
Se lo si desidera, è possibile gestire direttamente i cookie anche attraverso le impostazioni del proprio browser. Tuttavia, cancellando i cookies dal browser si potrebbero rimuovere le preferenze che impostate per il sito.
Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando:
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- Chrome
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- Opera
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17. Quali sono i diritti di ciascun interessato
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato potrà rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail info@movte.it, per far valere i Suoi diritti così come previsto dal Regolamento. Nello specifico, l’interessato potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.
18. Come si possono esercitare i propri diritti
L’esercizio dei diritti descritti nel presente paragrafo è totalmente gratuito.
Tali diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento inviando alternativamente:
- Una raccomandata a.r. indirizzata a MOVTE S.r.l. Via della salute, 14 – Bologna;
- Una e-mail all’indirizzo: info@movte.it.